法院年档案管理工作总结-纪检监察-中国文书论文网

我院的档案管理工作，在区档案局和市中院的领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实《档案法》和上级档案管理工作的有关精神，按照最高院《人民法院档案管理办法》和最高院档案管理升级《五十条》考核标准，以内容齐全，结构合理，管理有序，服务有效为目标，以服务审判工作为重点，全面加强管理，实现了档案管理工作的健康发展。现将一年来工作的情况汇报如下：
   一、提高认识，加强管理    随着社会的发展、科技的进步，法院档案工作日益显现出其重要地位。在新形势下做好法院档案工作，对加强法院制度建设，提高法院管理水平具有十分重要的意义。我院党组对此项工作给以高度的重视。一是及时调整充实档案工作领导机构，形成了主管院长具体抓，办公室主任亲自带头干的良好局面，还配备了专职档案员，档案有害补助落实到位，组织有保障，做到了工作有人管，事情有人办，为档案工作创造了良好的负责环境。二是严格依法管理，为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设，我院不断建立健全了各项档案管理规章制度，规范管理。如《卷宗立卷标准及按期归档的规定》、《档案查、借阅责任制度》、《档案管理制度》、《档案保密制度》以及《档案员岗位责任制》等，同时还建立了“档案管理网络”、“库存档案一览表”。档案管理的规范化、制度化建设，保证了档案管理工作协调有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象，确保档案安全保密。多年来，我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。三是加强档案工作管理的力度。档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律，努力履行工作职责，认真按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促，保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中，我院注重档案工作的适时性，平时注意加强档案安全教育，每逢节假日，都要对档案保管工作进行强调和警示，特别是在去年的机构改革时，为保证档案工作的连续性，我院及时要求各部门切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作，并制定了相应的措施，由于责任明确，措施到位，我院虽然进行了机构大调整，但档案工作仍然得到有序落实。
   二、高标准严要求，加强归档工作
   随着社会发展，对案卷质量的要求也越来越严格，为保证卷宗质量，我们根据上级的要求，按照装订顺序，装订内容等项标准，严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在对以前的案件自查中，发现有的案件报结后，卷宗长时间不能归档。针对这一问题，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件，首先将装订好的卷宗送交院质监室进行卷宗初步检查，并由检查人员签发准予报结的结案通知书；对上诉案件，持上诉案件移送函到质监室签发结案通知书。承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院司法统计部门按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结案件，不予结案统计。同时，我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束，确保此项制度在业务庭、质监室、司法统计室和档案室相互制约的情况下得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题，实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外，其余当月全部归档入库，消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求，严格把关，在验收中，如发现不合格卷宗，退回承办人重新整理，直到完全合格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
   三、加强档案建设，提高管理水平
   基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展，我院受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁重，为适应审判工作的需要，努力加强基础设施建设，在办公经费十分紧张的情况下，保证库房的“三铁一器”安全保护措施落到实处，及时更换了档案室原来陈旧设施；同时根据档案管理的特殊要求，购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、灭火器、采暖设备和隔光窗帘等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。我们还进一步巩固档案达标升级考评成果，根据上级法院要求，针对我院档案历史长、库存量大、工作繁重的实际情况，院党组及时抽调人员投入优良卷宗达标活动，档案员及早动手，充分利用晚上和双休日加班加点，整理表糊卷宗、重新装订、装盒上架，一卷卷过手，一册册整理，2004年共整理归档卷宗xxxx卷xxxx册。此外，我们不断健全档案门类，设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案，同时，还组织人员编写了院志、组织沿革、大事记等编研材料。
   四、强化学习意识，提高队伍素质
   为做好档案管理工作，围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍，我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构，按照规定配备专职档案干部；注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通，学习先进经验，弥补缺陷和不足；积极参加市中院和当地档案局举办的培训班，加强档案管理干部队伍及业务培训。我院还举办了为期一周的档案工作人员培训班，由档案员对业务庭的内勤进行了卷宗装订相关知识的培训。
   五、加强档案开发利用，主动开展有效服务。
   在今年的档案管理工作中，我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下，认真执行我国三大诉讼法和市中级法院关于档案管理的有关规定，严格按照档案利用的主体资格标准，在严格履行审批手续的情况下，积极为各级各类利用主体利用档案信息广开方便之门，收到了良好的效果。今年我院为市两级司法机关提供利用档案12xxxx，为内蒙古、湖北及我省的焦作、商丘等地的公安机关提供利用档案xxxx，为律师提供利用档案1xxxx次，为案件当事人提供利用档案11xxxx次，这些档案的有效利用，既开发了库存档案的信息资源，又为司法机关办理案件，为律师参与诉讼，为人民群众依法行使权利，发挥了积极的作用，充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
   我院的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但由于各方面的原因，在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后，我们要进一步加强管理，严格要求，加强自身素质，提高案卷管理质量，努力推动我院档案管理工作再上新台阶。