利用Excel实现成绩的自动统计_信息论文

利用Excel实现成绩的自动统计

    每当学期结束，试卷评改完毕，我校都要对各个年级各科目成绩进行统计和分析，以便期末进行评先评优、成绩考核、奖惩等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、优生率等项目。以前通过手工计算，但效率低，工作量大，后来用一些成绩统计软件，工作轻松了，但不能很好的满足需要。

经过一段时间摸索，利用Excel函数功能，很好的解决了我校成绩统计的各种问题。下面我将就如何利用Excel实现成绩的自动统计进行简单的描述。

一、需求分析

在各科成绩统计和分析的项目包括参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生率、优生人数、各分数段以及每科的最高分，为了更好的作为资料保存，还要加上每班的班主任和任课教师。最终成绩统计表格(语文科，其它类似)如下图：

二、总体设计

新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2和 Sheet3工作表重命名为成绩分析表、TSCJ和Teacher， 其中TSCJ工作表用于输入各科成绩，Teacher工作表用于输入教师信息。

（一）、定制TSCJ工作表

在TSCJ工作表第一行中输入统计名称，如“中心校2004-2005学年上期各科成绩统计”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：学号、姓名、考号、班级、语文、数学、外语、政治、历史、地理、生物和总分。

（二）、定制成绩统计和分析工作表

对成绩统计和分析工作表的定制多而复杂，下面就以语文科统计表定制为例进行描述，其它科的统计类比操作。

1、 定制语文科统计表基本框架

将单位格A1：N1合并，并在单位格中输入=”TSCJ!A1”得到统计名称。再合并单位格A2：G2，在单位格输入“=TSCJ!D1” 得到统计科目，即“语文”。参考上图，定制其它单位格。

2、求语文科各班参考人数

首先在B4单元格中输入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4)”，其中COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，通过COUNTIF函数求出1班的参考人数。然后选中B4单元格，拖动B4单元格右下角的小“十”字图标至B7单元格（这种操作本文统称为向下自动填充操作），这样，就能自动得到B5至B7单元格的公式。最后在B8单元格中输入“=SUM(B4:B8)”，用于统计全年级参考总人数。

3、 求语文科各班平均分

首先在C4单元格中输入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4, TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501)/B4) ”，其中SUMIF函数功能是根据指定条件对若干单元格求和。为了避免分母为0的错误产生，单元格中用到了IF函数。该单元格公式可理解为：若1班参考人数不为0，则把1班语文科总分除以参考人员得到平均分。然后对C4至C7单元格进行向下自动填充操作，就可以自动得到C5至C7单元格的公式。最后在C8单元格中输入“=IF(B7=0,0,SUM(TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501)/B7)”，求出全年级平均分。

4、求语文科各班及格人数

在求各班及格人数时，利用COUNTIF函数功能比较难满足设计要求，为了解决这种多条件的计算功能，使用了数组公式进行多重标准单元计算。首先在D4单元格中输入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D4至D7单元格进行向下自动填充操作。最后在D8中输入“=SUM(D4:D7)”，求出全级及格人数。

5、求语文科各班合格率

首先在E4单元格中输入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*100”，为避免分母为O的错误，用了IF函数。公式可以理解为：若1班参考人数不为0，则合格率为合格人数除以参考人数后乘以100。然后对E4至E7单元格进行向下自动填充操作。

6、求语文科各班优生人数

我校对分数高于或等于80分的学生称为优生。首先在H4单元格中输入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=80))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对H4至H7单元格进行向下自动填充操作。最后在H24单元格中输入“=SUM(H4:H7)”，以求得全年级优生人数。

7、求语文科各班优生率

首先在I4单元格中输入“=IF(B4=0,0,H4/B4)*100”，为避免分母为O的错误，用了IF函数。公式可以理解为：若1班参考人数不为0，则优生率为优生人数除以参考人数后乘以100。然后对I4至I7单元格进行向下自动填充操作。

8、求语文科各班小于分数段人数
在J4输入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501<60))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车，然后对J4至J23单元格进行向下自动填充操作。，然后在J24单元格中输入“=SUM(J4:J7)”，以求得全年级小于分数段人数。

9、求语文科各班60-70分数段人数

求语文科各班60-70分数段人数，将用到三个条件进行标准单元计算。首先在K4单 =SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501<70)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车，生成数组公式。然后对K4至K7单元格进行向下自动填充操作。最后在K8单元格中输入“=SUM(K4:K7)”，求出全年级60-70分数段人数。

同样的操作，可以分别统计各班语文科共它各分数段人数和总分各分数段人类。参考8、9进行。

10、求语文科各班最高分
在T4输入“=MAX(IF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4, TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501))”

按下SHIFT＋CTRL键敲回车，生成数组公式。然后对T4至T23单元格进行向下自动填充操作。最后在T8单元格中输入“=MAX(T4:T7)”，求出全级最高分。

（三）定制Teacher工作表

在Teacher第一行依次输入：班级、语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物和班主任。

1、  求各科任课教师

在成绩统计工作表的N4单位格输入”=Teacher!B2”, 然后选中N4单元格，拖动N4单元格右下角的小“十”字图标至N7单元格.

2、  求各班班主任

在成绩统计工作表的N52单位格输入”=Teacher!B2”, 然后选中N52单元格，拖动N4单元格右下角的小“十”字图标至N55单元格.

三 保护成绩统计工作表

为了维护数据的安全性，防止非法用户善自有意或无意更改成绩数据，我们对成绩统计工作表进行加密保护。单击菜单“文件→工具→保护→保护工作表”，输入两次密码。以后如果想改动统计方法，必须输入密码才行。最后保存工作表，命名为“成绩自动统计Excel表”。

通过上述操作，当我们要进行学校成绩统计时，只要打开“成绩自动统计Excel表”，然后在TSCJ工作表和Teacher工作表中分别输入各科成绩和教师信息，而成绩对应的各种统计则默默地自动执行，不需要人的参与。

宜宾县龙池中心学校 刘万雄

Email:ybjkx98@ynmail.com

Phone:13198324380